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-- diagramme de gantt définition pourquoi ? comment ? planification excel powerpoint en ligne lexique logiciels liens le diagramme de gantt bien gérer ses projets, c'est juste une question d'organisation. planification des tâches et activités, suivi des échéances, des ressources affectées,… autant d'éléments que chaque chef de projet se doit de régir. des éléments si fondamentaux qu'il existe un outil spécialement dédié à cette gestion : le diagramme de gantt. vous souhaitez savoir quel est son intérêt ? comment le créer ? comment le suivre ? ou quels sont les logiciels disponibles ? suivez le guide ! qu'est ce qu'un diagramme de gantt ? henry gantt comme toutes les inventions, le nom de cet outil de planification des tâches vient du nom de son créateur, ici henry gantt. ce dernier n'était à l'origine, pas destiné à créer un tel outil : d'abord enseignant, puis dessinateur, il se reconverti en ingénieur en mécanique et organisation. c'est là qu'il assiste taylor et met au point en 1910 son fameux diagramme pour améliorer l'organisation des ateliers . il est alors performant pour des projets simples, moins pour ceux de plus grande envergure. c'est grâce à la contribution de morgan walker et james kelley, qui mettent au point en 1957 la méthode cpm ( critical path method ) pour gérer des projets avec un grand nombre de tâches, que l'outil est aujourd'hui utilisable pour tous types de projets. il est d'ailleurs si performant qu'il est encore le moyen le plus efficace pour répertorier les activités nécessaires en vue de mener à bien ses projets . symbolisé par un repère orthonormé mêlant la liste des activités (en ordonnée) aux unités de temps (en abscisse), il permet de visualiser simplement toutes les tâches planifiées d'un projet et leurs échéances . aussi, on retrouve pour chaque activité une durée représentée par un rectangle plus ou moins long en fonction du temps de travail qu'on lui aura au préalable attribué. a chacune de ses tâches peuvent être liés des ressources (moyens humains ou matériels), des connexions (une tâche par exemple, ne peut débuter que si la précédente est achevée), des dates (de commencement et de fin) ou encore un état d'avancement. simple d'utilisation, pratique à mettre à jour, et facilement compréhensible des experts comme des néophytes, le diagramme de gantt est aujourd'hui utilisé par la grande majorité des chefs de projet, tous secteurs confondus. l'intérêt du diagramme de gantt si l'outil est devenu si populaire dans le monde de la gestion de projet, ce n'est pas pour rien : il offre en effet de nombreux avantages. quelques exemples… il est adaptable à tous puisqu'à chaque projet sont liés des jalons, des activités, des durées et des dates échéances, le diagramme de gantt est utilisable pour tous les domaines d'activité . il facilite la compréhension représenter la complexité par des éléments visuels simples permet à tous de mieux l'appréhender. tout devient plus simple avec des images ! il aide à planifier le dépassement des délais est bien souvent chose courante dans la gestion de projets. déterminer une durée pour chaque activité à réaliser et leur donner une date d'échéance permet de visualiser plus facilement la durée totale du projet . il structure les pensées cinq, dix, trente… un projet compte parfois de nombreuses tâches à mener à bien. parfois même tellement que l'on ne sait pas par quel bout commercer ! le diagramme de gantt aide à référencer quelle tâches sont nécessaires à accomplir et quel ordre leur donner . il améliore l'organisation du travail avoir une vision complète sur la structure du projet impacte positivement l'organisation du travail de tous les membres du projet. le chemin critique permet d'obtenir une meilleure approche de ce qui est à faire, de ce qui est urgent ou qui l'est moins, des possibles retards sur la planification de base, etc… il est dynamique qui n'a pas été confronté un jour à un changement de planning bouleversant par la même toute l'organisation du projet ? qui n'a pas connu les mises à jour fastidieuses et décalé une à une toutes les dates et échéances d'un projet ? le diagramme de gantt, dynamique, recalcule automatiquement les dates et durées de chaque tâche lorsque l'une d'entre elle est modifiée. comment créer un diagramme de gantt ? la création d'un diagramme de gantt passe par plusieurs étapes indispensables. plusieurs logiciels de gestion de planning ou de projet sont disponibles sur le marchés et s'ils se différencient en certains points, ils possèdent néanmoins un bon nombre de fonctionnalités communes qu'il est nécessaire de connaitre avant d'entamer son travail. les phases listées comprennent l'ensemble des éléments indispensables à prendre en compte. 1 ère étape : le listing des tâches quand vous avez un plat à préparer, instinctivement vous commencez par établir la liste des ingrédients que vous avez à acheter. pensez que la gestion de projet fonctionne toujours de la même manière, quelle soit personnelle ou professionnelle. dans le cadre de la création d'un diagramme de gantt, vous devez donc commencer par lister toutes les tâches qui devront être accomplies pour qu'il soit mené à bien. a chacune de ses tâches peuvent être attribuées des sous-tâches, des actions liées, qui constitueront ensemble la tâche complète. pensez à tous les éléments, même les plus insignifiants : un oubli peut retarder toute la réalisation du projet. cet ensemble de tâches et sous-tâches hiérarchisées se retrouvera listé à gauche du diagramme. 2 ème étape : l'attribution des ressources et la gestion des charges a chaque activité et sous-activité, une ou plusieurs ressources peuvent être affectées. le plus souvent, les logiciels de gestion de diagramme de gantt proposent une affectation sous forme de pourcentage. par exemple, si cette ressource concerne une personne, un pourcentage de 100 % correspond à une personne consacrée à plein temps à la tâche, un pourcentage de 300% à une équipe de trois personnes consacrées à plein temps. les ressources comprennent tous les éléments de la gestion des charges, à savoir toutes les unités de production qui déterminent la quantité de travail affectée à chacune des tâches. 3 ème étape : la planification du champ d'action une fois toutes les tâches référencées, il faut les étaler dans le temps. commencez alors par dater le début du projet, puis établissez un ordre d'exécution des tâches . leur attribuer une date de début, une durée, une fin, est primordial pour repérer l'état d'avancement du projet et organiser son planning. evaluez ces temps en fonction des ressources disponibles et ne sous-estimez pas les durées de réalisation : une estimation trop large vaut mieux qu'une estimation trop serrée ! c'est à ce moment là que vous visualiserez la longueur des activités sur le diagramme : les rectangles les plus longs correspondront aux tâches les plus étendues dans le temps, et inversement. 4 ème étape : la création de connexions entre les tâches reprenons l'exemple de la préparation d'un repas. après avoir fait vos courses, vous devez préparer la recette. tant que les pâtes ne sont pas cuites, vous ne pouvez pas ajouter la sauce ! on retrouve ces dépendances dans la gestion d'un diagramme : certaines tâches ne peuvent commencer que si l'une est terminée, par exemple. vous devez alors créer des liens entre vos tâches afin de mieux visualiser ces connexions qui lieront le projet , générant par la même un ensemble construit et cohérent. celles-ci seront matérialisées par des flèches entre chaque rectangle. c'est cette fonction de liaison qui offre toute la puissance du diagramme : une fois ces connexions établies, vous pouvez ajouter des tâches, en supprimer, modifier leur durée : l'ensemble du planning sera automatiquement recalculé en fonction des liaisons que vous aurez au préalable établi. dans le commencement d'une tâche, deux types de liaisons sont possibles : une tâche ne peut pas commencer si une antérieure n'est pas terminée une tâche ne peut pas

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